첨부와 참조를 알리는 한 줄, 무엇을 붙였는지부터

파일만 달아 보내면 받는 쪽이 무엇을 열어야 할지 모릅니다. 메일 본문에서 붙인 것이 무엇인지 먼저 밝히고, 어디를 보면 되는지 짚고, 참조에 누구를 넣었는지 알려 줍니다. 세 줄이 각각 다른 일을 합니다.

붙인 것이 무엇인지 밝히는 자리

attach 는 메일에 파일을 달았다는 말입니다. 파일 이름만 적지 말고 그것이 무슨 서류인지 밝힙니다. 어느 때의 것인지까지 붙이면 받는 쪽이 열기 전에 압니다.

I have attached the invoice / for last month.

제가 청구서를 첨부했습니다 → 지난달 것으로

서류가 길면 어디를 보라고 짚어 줍니다. see 는 그쪽을 봐 달라는 말이라 지시가 아니라 안내로 읽힙니다. 쪽수나 항목을 같이 적으면 되묻는 메일이 줄어듭니다.

Please see the attached file / for the details.

첨부한 파일을 봐 주세요 → 자세한 내용은

참조에 사람을 넣고 말하지 않으면 받는 쪽이 나중에 알게 됩니다. copy 는 참조에 넣었다는 뜻으로 씁니다. 넣은 까닭까지 한마디 붙이면 오해가 없습니다.

I have copied our team leader / on this email.

제가 저희 팀장님을 참조에 넣었습니다 → 이 메일에

청구서를 붙여 보내며 메일을 쓰는 자리

I attached the file in this email.

I attached the file to this email.

메일 안에 파일을 담았다기보다 메일에 달아 붙인 것이라 to 로 잇습니다. 그래서 in 자리만 to 로 바꿉니다.