여러 명에게 함께 보내는 메일, 누구에게 하는 말인가

받는 사람이 여럿이면 각자 「제 이야기인가」를 먼저 생각합니다. 누구에게 무엇을 바라는지 이름을 붙여 적으면 그 머뭇거림이 없어집니다. 답을 누구에게 받을지도 함께 적습니다.

누구 몫인지 이름으로 갈라 준다

여럿에게 한꺼번에 보내면서 이름을 안 적으면 아무도 자기 일로 여기지 않습니다. 이름을 앞에 놓고 무엇을 부탁하는지 붙입니다. 나머지 사람에게는 참고로 보낸다는 뜻만 남기면 됩니다.

Jihoon, / could you take the first part?

지훈 씨 → 앞부분을 맡아 주실 수 있을까요

누구를 함께 넣었는지 본문에 한 줄로 적어 둡니다. loop in 은 이야기 안으로 끌어들인다는 뜻입니다. 왜 넣었는지까지 적으면 그 사람도 무엇을 볼지 압니다.

I'm looping in the design team / for the layout.

저는 디자인 팀을 이 이야기에 넣었습니다 → 그 배치 때문에

Please reply to all / so everyone stays updated.

전체 답장으로 보내 주세요 → 모두가 소식을 따라갈 수 있게

팀장을 함께 넣어 메일을 보냈다고 알리는 자리

I have CCed to our team leader.

I have CCed our team leader.

cc 는 누구를 함께 넣었는지를 바로 뒤에 놓습니다. 사이에 to 를 끼우면 이 자리에 앉지 않습니다. 그래서 CCed 뒤의 to 만 덜어 냅니다.

Jihoon, could you take the first part? 에서 이름을 동료 이름으로 바꿔 말해 보세요.
I'm looping in the design team for the layout. 에서 the design team 을 다른 팀으로 바꿔 말해 보세요.
Please reply to all so everyone stays updated. 를 소리 내어 읽어 보세요.