영어 메일 맺음말, 마지막 한 줄에 무엇을 넣을까

메일 맺음말은 Best regards 같은 서명 인사만으로 끝나지 않습니다. 서명 바로 앞에 오는 한 문장, 즉 다음 행동과 여지를 밝히는 줄이 실제로 일을 굴러가게 합니다. 오늘은 그 한 줄을 고르는 방법을 봅니다.

다음에 무엇을 할지 적는 마지막 줄

맺음말에서 가장 쓸모 있는 내용은 다음 행동입니다. 제가 언제 무엇을 하겠다고 적어 두면, 받는 사람은 기다릴지 답을 줄지 정할 수 있습니다. follow up은 「이어서 연락한다」는 뜻으로 두 낱말을 통째로 쓰는 표현입니다.

I'll follow up / with the details / next week.

제가 이어서 연락드리겠습니다 → 세부 내용을 가지고 → 다음 주에

I look forward to는 편지와 메일 마무리에 오래 쓰여 온 표현입니다. 여기서 to는 전치사라서 뒤에 hearing처럼 -ing 모양이 옵니다. 덩어리로 읽을 때도 to hearing을 붙여서 한 번에 읽습니다.

I look forward / to hearing from you.

저는 기대하고 있습니다 → 당신에게서 소식 듣기를

첫 줄에 이미 감사를 적었더라도, 마지막에 again을 붙여 한 번 더 적을 수 있습니다. 무엇에 대한 감사인지 for 뒤에 밝히면 인사가 구체적으로 남습니다. 더 필요한 것이 있으면 알려 달라는 한 줄은 대화를 닫지 않고 열어 두는 방법입니다.

Thank you again / for your quick reply.

다시 한번 감사드립니다 → 당신의 빠른 답장에

Please let me know / if you need anything else.

저에게 알려 주세요 → 당신이 다른 것이 더 필요하시면

거래처에 보낸 메일을 맺음말로 마무리하는 자리

I'm looking forward to hear from you.

I'm looking forward to hearing from you.

이 표현의 to는 to부정사의 to가 아니라 전치사 to입니다. 전치사 뒤에는 명사나 -ing 모양이 오므로 hear가 hearing으로 바뀝니다. look forward to는 이 세 낱말이 붙어 다니는 표현이라, to 뒤 모양만 따로 외워 두시면 됩니다.