처음 보내는 영어 메일, 첫 줄에 무엇을 적나

낯선 상대에게 보내는 메일은 첫 줄에서 판가름이 납니다. 영어 메일은 누구인지 밝히고 왜 썼는지를 먼저 놓습니다. 안부를 길게 적고 용건을 뒤에 두는 한국어 편지와 순서가 다릅니다.

이름과 소속을 한 줄로

My name is 로 열고 이름을 놓습니다. 회사는 with 뒤에 붙습니다. 자기소개가 한 줄 안에서 끝나야 다음 줄에서 곧바로 용건을 꺼낼 수 있습니다.

My name is Jihoon Park / with Daehan Trading.

제 이름은 지훈 박입니다 → 대한무역에 있는

이름 뒤에는 왜 썼는지가 옵니다. I'm writing 다음에 to 와 동사를 놓으면 그것이 목적이 됩니다. to 는 앞의 동사와 붙여 읽습니다. 사정을 길게 돌려 말하지 않아도 됩니다.

I'm writing / to ask about your new catalog.

저는 메일을 씁니다 → 당신의 새 카탈로그에 대해 여쭤보려고

마지막 줄은 답을 기다린다는 말로 닫습니다. 여기에 무엇이 더 필요하면 알려 달라는 한 줄을 얹으면 상대가 답하기 쉬워집니다. 두 문장 모두 뒤쪽에 상대가 놓입니다.

I look forward / to hearing from you.

저는 기다리겠습니다 → 당신에게서 소식 듣기를

Please let me know / if you need more details.

저에게 알려 주세요 → 더 자세한 것이 필요하시면

처음 연락하는 거래처에 메일을 쓰는 자리

I'm writing for ask about your catalog.

I'm writing to ask about your catalog.

여기서는 무엇을 하려고 쓰는지를 말합니다. for 뒤에는 명사가 오지 동사가 오지 못합니다. 목적을 동사로 말할 때는 to 를 놓고 동사를 붙입니다. 그래서 for 자리 하나만 to 로 바꿉니다.