일정 변경을 알리는 메일, 새 시각까지 같이 냅니다

약속을 미뤄야 할 때 미안하다는 말만 적어 보내면 상대가 다시 시간을 짜야 합니다. 바뀐다는 말과 함께 새 시각을 같이 내는 것이 그쪽 일을 덜어 줍니다. 미안하다는 말은 그 사이에 한 줄이면 됩니다.

바뀐다는 사실을 먼저 적는 줄

본문 첫 줄에서 무엇이 바뀌는지 밝힙니다. 사정을 앞에 길게 늘어놓으면 읽는 쪽이 끝까지 가서야 알게 됩니다. 갑작스러운 통보라면 그 점을 짧게 붙입니다.

I need to move our meeting / to Thursday.

저는 저희 회의를 옮겨야 합니다 → 목요일로

I am sorry / for the short notice.

죄송합니다 → 갑작스럽게 알려 드려서

언제가 좋으냐고 되묻지 말고 이쪽에서 하나를 짚습니다. 상대는 되거나 안 되거나로 답하면 됩니다. 짚어서 내민 시각 하나가 오가는 메일을 줄입니다.

Would ten in the morning / still work for you?

아침 열 시가 → 그래도 괜찮으실까요

Could we push it back / by one hour?

저희가 그것을 미룰 수 있을까요 → 한 시간만큼

회의에 늦는다고 미리 알리는 자리

I will be late for ten minutes.

I will be ten minutes late.

늦는 정도를 말할 때는 시간을 late 앞에 바로 놓습니다. 「십 분 동안」이 아니라 「십 분만큼 늦게」라서 for 가 들어갈 자리가 없습니다. 그래서 for 를 덜고 시간을 late 앞으로 옮깁니다.