다음 할 일을 남길 때, 누가 언제까지인지 못 박습니다

회의가 끝나고 「그럼 진행하시죠」로 헤어지면 다음 주에 아무것도 진행돼 있지 않습니다. 남겨야 하는 것은 누가 무엇을 언제까지 하는지입니다. 그 자리에서 확인을 받고, 못 정한 것은 못 정한 대로 적어 둡니다.

누가 무엇을 언제까지 하는지

셋 가운데 하나만 빠져도 일이 굴러가지 않습니다. 사람 이름을 대고, 할 일을 대고, 날짜를 댑니다. 「가능하면 빨리」는 날짜가 아닙니다.

Kevin will draft the proposal / by Friday.

케빈이 제안서를 쓸 겁니다 → 금요일까지

이름을 적기 전에 당사자에게 한 번 묻습니다. 회의록에 적힌 뒤에 아니라고 하면 되돌리기 어렵습니다. 적어 두겠다고 말하고 답을 듣는 것까지가 이 줄이 하는 일입니다.

Can I put you down / for the client call?

제가 당신을 적어 둬도 될까요 → 고객 통화를 맡는 것으로

결론이 안 난 것을 슬며시 빼면 다음 회의에서 처음부터 다시 합니다. 남은 것은 남았다고 적습니다. 그러고 나서 정리한 것을 그날 안에 돌립니다.

We still need to decide / on the budget.

저희는 아직 정해야 합니다 → 예산을

I will send a summary / to everyone tonight.

제가 요약을 보내겠습니다 → 오늘 밤 모두에게

회의에서 정한 것을 나중에 알리겠다고 말하는 자리

I will inform you the result.

I will inform you of the result.

inform 은 알릴 사람을 먼저 받고, 무엇을 알리는지는 of 로 잇습니다. 사람 뒤에 내용을 바로 대면 말이 서지 않습니다. 그래서 you 다음에 of 만 넣습니다.