출장 일정 조율, 제 일정을 먼저 못 박고 시간을 묻습니다

언제 시간이 되느냐고 먼저 물으면 상대는 어느 날을 대야 할지 모릅니다. 묶여 있는 날짜를 먼저 알리고 그 안에서 시간을 묻습니다. 그러면 답장이 한 번에 옵니다.

언제 가고 언제까지 있는지 알리는 자리

도착하는 날과 떠나는 날을 함께 적습니다. 하루만 알리면 상대가 그날에 맞추려 애쓰게 됩니다. 머무는 기간을 열어 두면 고를 폭이 생깁니다.

I am flying in / on Tuesday morning.

저는 비행기로 들어갑니다 → 화요일 아침에

I will be in Osaka / from the third to the sixth.

저는 오사카에 있을 예정입니다 → 삼 일부터 육 일까지

날짜를 알린 뒤에 상대 쪽 사정을 묻습니다. 하루를 짚어 물으면 상대가 되거나 안 되거나로 답할 수 있습니다. 열어 놓고 묻는 것보다 짚어서 묻는 쪽이 오가는 메일을 줄입니다.

Does Wednesday afternoon work / for you?

수요일 오후가 괜찮으신가요 → 당신에게는

Could we meet / on the day I arrive?

저희가 만날 수 있을까요 → 제가 도착하는 날에

출장 도착 날짜를 거래처에 알리는 자리

I will arrive to Osaka on Tuesday.

I will arrive in Osaka on Tuesday.

arrive 는 가는 쪽을 to 로 잇지 않습니다. 도시처럼 안에 들어가는 곳에는 in 을 붙입니다. 그래서 to 자리만 in 으로 바꿉니다.